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Showing posts from November, 2023

Stop Using Sum Formula in Excel || Use Subtotal Formula in Excel

Stop Using Sum Formula in Excel आज के इस आर्टिकल  में आपको SUM Formula के स्थान पर SUBTOTAL  Formula का उपयोग करना बताऊंगा और साथ में यह भी जानकारी दूंगा की  SUM Formula  स्थान पर  SUBTOTAL  Formula का उपयोग करना क्यों जरुरी और फायदे मंद है.  निचे SUM formula का दो उदहारण दिया गया है जिसे आप देख सकते और समझ सकते है  sum formula  उपयोग क्यों नहीं करना है।  Example:- 1   जैसा की आप निचे इमेज में देख सकते है की मैंने एक एक्सेल का इमेज लिया है जिसमे SUM और SUBTOTAL फार्मूला का उपयोग किया गया है और आपको  SUM और SUBTOTAL  में Same Amount = 21038 दिखाई दे रहा है. अब आप  Example:- 2 को देखिये।  Example:- 2    जैसा की आप निचे गए इमेज में देख सकते है की मैंने एक्सेल के डाटा में फ़िल्टर किया है, और फ़िल्टर के बाद आप देख  सकते है की SUM   में amount = 21038 ही दिखाई दे रहा है. और SUBTOTAL में Amount = 4010 दिख रहा है तो इसलिए यदि  में sum फार्मूला आपने अप्लाई किया है और किसी कारन आपको डाटा फ़िल्टर करने जरुरत होती है तो sum फार्मूला में amount आपको गलत दिखाई देती है, लेकिन आप sum formula  स्थान पर sub

how to use Quick Analysis in microsoft excel

Quick Analysis is a feature in Microsoft Excel that allows you to quickly analyze and visualize data without having to navigate through various menus and options. It's designed to provide a quick overview of your data with just a few clicks. Here's how you can use Quick Analysis: 1. Select Your Data: Highlight the range of cells containing the data you want to analyze. 2. Icon Appearance: As soon as you highlight the data, a small icon will appear in the lower-right corner of the selected range. It looks like a small square with a lightening bolt. 3. Click the Quick Analysis Icon: Click on the Quick Analysis icon, or use the keyboard shortcut Ctrl + Q. 4. Choose Analysis Options: A menu will appear with several options for data analysis. The available options include  formatting, charts, totals, tables, and more. Move your cursor over each option to see a preview of what it will look like with your data. 5. Select Your Analysis Type: Click on the type of analysis or f